Le Laboratoire de Probabilités, Statistique et Modélisation (LPSM) est un laboratoire de mathématiques dédié aux sciences de l'aléatoire. Il compte environ 200 membres et a un budget d’environ 5 M d’euros. Il fait partie des 10 plus grands laboratoires de mathématiques en France. En tant qu’unité mixte de recherche (UMR), il relève de trois tutelles : le CNRS, Sorbonne Université (SU) et Université de Paris Cité (UPC). L’unité est implantée sur deux sites, à Jussieu (75005) et sur le campus des Grands Moulins (75013). L’équipe des gestionnaires est formée de 3-4 techniciennes de catégorie B, d’une gestionnaire sur un poste ASI (N+1) et d’un responsable administratif (N+2). Les personnels sont appelés à se déplacer sur les deux sites d’implantation :
Faculté des Sciences et Ingénierie de UPC : 8 place Aurélie Nemours, bâtiment Sophie Germain, 5e étage
Faculté des Sciences de SU : 4 place Jussieu, tour 15/16, 2e étage.
Ces activités consistent notamment à assurer les opérations suivantes :
Suivre les crédits d’un portefeuille de gestion (contrats de recherche de type ANR, IDEX, CIFRE, IUF et collaborations industrielles, MSCA Cofund, etc.)
Gérer les dépenses (commandes d’achat, missions nationales et internationales, imputation interne des dépenses, suivi des livraisons, des factures et des services faits)
Contrôler les opérations comptables et financières
Alimenter des tableaux de bord permettant un suivi RH et financier ainsi que l’élaboration du budget, et contribuer à répondre aux enquêtes des tutelles
Assurer une veille des échéances et rendre compte aux porteurs de projets
Préparer les justifications financières des contrats et les transmettre aux tutelles
Participer à l’organisation d’événements scientifiques du laboratoire (conférences, séminaires, colloques)
Instruire les dossiers de recrutement de personnels contractuels
Assurer l'accueil des visiteurs (personnalités scientifiques, fournisseurs, etc.)
Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures)
Maîtriser les outils de bureautique (suite Office avec Word, Excel et Outlook)
Maîtriser les applications budgétaires et financières (SIFAC et GESLAB), ainsi que les applications permettant le suivi des contrats et le recrutement de contractuels
Savoir analyser les données comptables et financières courantes
Savoir appliquer les règles financières, et les expliquer aux porteurs de projets et aux structures
Pouvoir assurer le suivi des dépenses et des recettes ainsi qu’exécuter la dépense et la recette
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Savoir rendre compte et être en mesure de communiquer de manière fluide
Savoir mettre en œuvre des procédures et des règles