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Emplacement

Paris
75001
Île-de-France
France

Contrat

À plein temps, Durée indéterminée

Date de publication:

2025-04-06

Online to:

2025-06-05
EUR 15.00 HOUR

Stage - Gestionnaire administratif F/H

The Independents est un groupe spécialisé en marketing et communication pour les leaders du luxe et du lifestyle. Nous avons réuni 17 agences qui partagent des valeurs communes : une passion pour l’innovation, une volonté d’excellence et un sentiment de communauté. Nous sommes une communauté d’entrepreneurs experts dans leur domaine, présents dans 15 bureaux à travers le monde. Ensemble, nous formons une puissante force créative qui exploite la culture et la technologie pour proposer des solutions axées résultat qui aident les marques mondiales à influencer leurs consommateurs. e Office Manager qui sera chargé.e d’assister les équipes opérationnelles et le département administratif en prenant en charge les Services Généraux et la gestion des prestataires (informatique compris). Dans une logique de participation à l’amélioration continue des processus internes, vous assurez un service de grande qualité et vous vous démarquez grâce à votre professionnalisme, votre proactivité et votre sens de l’organisation. Gestion de l'accueil de l'agence Supervision du réceptionniste en charge du standard et de l’accueil des visiteurs et livreurs Gestion et distribution du courrier Gestion de la pige : suivi des procédures (remplissage des tableaux, communication avec l'équipe) Gestion des abonnements magazines papier et digital Gestion/envois d’informations diverses en lien avec les équipes et la Direction Logistique relative aux évènements ponctuels (commande diverses mobilier d’appoint, fleurs, vaisselle, boissons, petites fournitures bureau, portants) Coordination des besoins en matière de voyage et de réservations diverses auprès des équipes et de la direction (billets d’avion, hôtels, restaurants etc.) Réservations voyages dont vols, hôtels, transferts Tracking des reportings mensuels et suivi des dépenses diverses (frais professionnels, voyages, production événements…) Gestion des Services Généraux Garant du bon fonctionnement quotidien et de l’organisation des différents départements Aménagement fonctionnel des espaces de travail (gestion et commande des mobiliers de bureau, organisation pour l’aménagement des bureaux) Dans le cadre de la prévention des risques, garant du respect des normes de sécurité et des réglementations en vigueur dans les locaux Suivi des livraisons hebdomadaires (fleurs, eau…) Commande et réassort des fournitures de bureau et de consommables (thé, café, essuie-main…) Garantir la bonne exécution et le bon fonctionnement des services (ménage, gestion des déchets, entretien divers,…) Gestion des prestataires Gestion des contrats et relations fournisseurs/prestataires Recherche de nouveaux prestataires et négociation des termes contractuels Planification et supervision des prestations d’entretiens et de la maintenance préventive et corrective des installations et équipements Résolution des problèmes techniques en lien avec les prestataires (téléphone, photocopieuse, climatisation, contrôles réglementaires…) Gestion du parc informatique et des prestations IT Gestion du parc informatique (disponibilité et fonctionnalité du matériel, remise et/ou reprise de l’équipement à l’entrée et/ou sortie des collaborateurs, suivi du stock et des commandes) Administration des accès et gestion des badges Diplômé.e d'une Licence ou d'un DUT d'Assistant Manager, Gestion PME/PMI ou Gestion des entreprises et administration, vous justifiez d'une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire, idéalement en start-up ou PME. Vous êtes à l'aise en anglais, aussi bien à l'écrit qu'à l'oral et en informatique, vous maîtrisez notamment Office et G Suite.

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Responsable d'Etablissement Touristique en Alternance H/F

Manipulateur en radiologie (f/h) (basé à les barils)

Responsable de Centre - Franchisé (H/F)

Conseiller Client Après-Vente automobile H/F - Alternance (Basé à Charmeil)

Mecanicien expert automobile autotechnic / autotronic (h/f) (basé à saint-maximin)

Alternance Employé principal - Lille (F/H)

Cdi ingenieur etude de prix h/f (CDI)

Cdi ingenieur etude de prix h/f (CDI)

Mecanicien expert automobile autotechnic / autotronic (h/f) (basé à saint-maximin)

Commercial automobile H/F - Alternance (Basé à Toulon-sur-Allier)

Metteur en main h/f (basé à toulouse)

Auxiliaire de puériculture (f/h)

Franchisé Millepatte H/F

Stage - Gestionnaire administratif F/H

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Stage - Gestionnaire administratif F/H

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