Description du poste

Poste sous l'autorité de la direction et du service RH
aurez à réaliser les travaux administratifs de la Direction et du service RH pour l'ensemble de la franchise.
devrez donc maîtriser l'ensemble des tâches liées à l'administration d'une entreprise et de l'outil informatique

**Compétences du poste**

- Gérer la gestion administrative
- Suivi de tableaux de bord direction
- Suivi et analyse de performances
- Préparer les documents d'embauche d'un salarié
- Accompagner l'intégration de nouveaux salariés
- Suivi titres de séjour et visites médicales
- Réaliser la gestion des arrêts maladie et des déclarations d'accident du travail
- Collecter les besoins en formation du personnel, et suivre des actions de formation, de mobilité
- Mettre à jour le logiciel de gestion des temps
- Aide opérationnelle terrain

Permis B - Véhicule léger

Profil recherché

Qualités Professionnelles

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise en confiance et en transparence pour réaliser les objectifs fixés. Exemple aider ses collègues, savoir demander de l'aide
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue. Exemple travailler efficacement sans responsable
Capacité à respecter les règles et codes de l'entreprise, à réaliser des tâches en suivant avec précision les procédures et instructions fournies , à transmettre des informations avec exactitude. Exemple être ponctuel, respecter les engagements, résister à la distraction

Permis obligatoires

B - Véhicule léger

Compétences obligatoires

Outils bureautiques
Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...)
Réaliser un suivi d'activité
Archiver des dossiers et documents de référence
Réaliser la gestion administrative du courrier
Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
Suivre l'évolution d'un dossier professionnel
Saisir des documents numériques
Réaliser une gestion administrative

Compétences souhaitées

Règles d'affranchissement du courrier
Suivre les conditions d'exécution d'un contrat
Vérifier les conditions d'exécution d'un contrat
Organiser la logistique des recrutements et des formations
Réaliser un suivi administratif du personnel
Construire un dossier professionnel
Saisir des documents juridiques
ASSISTANT(E) ADMINISTRATI(F)(VE) OPERATIONNEL(LE )

Formations obligatoires

Formation RH serait un plus