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Emplacement

Paris
75001
Île-de-France
France

Contrat

À plein temps, Durée indéterminée

Date de publication:

2025-03-12

Online to:

2025-05-11
EUR 15.00 HOUR

SECRÉTAIRE ADMINISTRATIF - H/F

Description Mission principale Sous la responsabilité de l’Administratrice, la personne recrutée assure l’assistanat de direction de l’Administration du Siège. Activités principales Réceptionner, prioriser, hiérarchiser, et transmettre les demandes et les informations ascendantes et descendantes. Gérer les agendas de l’administrateur et des responsables de pôles. Rédiger, mettre en forme et diffuser tout type de documents administratifs. Mettre à jour des tableaux de bords et de suivi d’activité. Effectuer l’accueil, renseigner et orienter les interlocuteurs. Assister aux réunions et rédiger les comptes rendus pour : les réunions de chefs de pôles, le comité des personnels du siège et le comité spécial hygiène et sécurité des conditions de travail. Tenir la fonction d’assistante de la cellule de crise du siège. Assurer le fonctionnement logistique du siège et gérer les badges d'accès, RIE et impression. Effectuer et transmettre les dépenses mensuelles obligatoires en téléphonie, courrier et reprographie. Gérer la procédure des bons de commande sur le logiciel de gestion financière jusqu’à l’établissement des états de frais. Traiter et diffuser le courrier Arrivé-Départ. Trier, classer, archiver. Spécificité(s) et environnement du poste Pas de contrainte particulière. Profil recherché Connaissances Environnement de la fonction publique, des EPST et de la recherche en santé. Procédures administratives. Notions en finances publiques. Savoir-faire Maîtriser Word, Excel, Power Point et un logiciel de gestion financière (SIFAC). Maîtriser l’orthographe et les techniques rédactionnelles. Adapter son discours à son interlocuteur. Organiser des réunions et tenir des agendas. Planifier un travail, prioriser et gérer les urgences. Aptitudes Rigueur, méthodologie et sens de l’organisation. Autonomie, adaptabilité, réactivité et disponibilité. Capacité à travailler en équipe et qualités relationnelles. Sens du dialogue et de la communication. Esprit de synthèse. Discrétion professionnelle. Expérience(s) souhaité(s) Expérience indispensable dans l’assistanat de direction. Niveau de diplôme et formation(s) Bac à Bac+2 en gestion des entreprises et des administrations, assistant de direction, assistante de manager ou licence professionnelle en management des organisations. Modalités de candidatures : ouvert uniquement aux fonctionnaires Fonctionnaires Inserm Vous devez constituer un dossier en ligne via l'application Gaia de l'Inserm accessible à l'adresse

https://www.gaia2.inserm.fr/login . La connexion à Gaia se fait avec les identifiants de votre compte

prenom.nom@inserm.fr . Référence de l'offre : Fonctionnaires non Inserm Vous devez créer un compte sur l’application Gaia de l'Inserm accessible à l'adresse

https://www.gaia2.inserm.fr/login . Précisez vos corps, grade, indice majoré et régime indemnitaire annuel brut. Référence de l'offre : Date limite de candidature : 06/02/2025

#J-18808-Ljbffr

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