Gestionnaire Ressources Humaine : carrière et paie
Date de publication 14/03/2025 Type d'offre CDI, Fonctionnaire
Le Service
La direction des ressources humaines est composée de 13 agent(e)s : la directrice, le/la directeur/trice adjoint(e), le responsable pôle carrière et paie, la responsable formation, l’assistante RH, les 6 gestionnaires RH chargées de la carrière et de la paie, la gestionnaire action sociale et la gestionnaire chargée de la médecine préventive et de la formation.
La direction des ressources humaines a pour mission d’accompagner les 572 agents et agentes qui exercent leurs missions dans le domaine de l’hébergement (agents de service, agents de maintenance, etc.), de la restauration (chefs de cuisine, agents d’approvisionnement, serveurs caissiers, cuisiniers, pâtissiers, etc.), de l’action sociale et culturelle et dans les services supports (informatique, communication, budget et comptabilité, bourses, etc.).
La DRH a pour missions principales :
Définition et évaluation de la politique des ressources humaines
Gestion prévisionnelle des emplois et compétences
Définition des besoins et accompagnement des agents et des services
Gestion de la paie
Pilotage de la masse salariale
Pilotage des procédures administratives et financières de gestion des personnels (titulaires et contractuels)
Pilotage des besoins de recrutement
Organisation de la communication et de l’information des agents et des services
Anticipation des conséquences organisationnelles et humaines des dispositifs de gestion
Choix et mesures appropriées relatives aux conditions de travail
Pilotage et animation du dialogue social et des instances représentatives
Organisation de la veille réglementaire dans le domaine des ressources humaines
Prévention et gestion du contentieux des personnels
Gestion de l’action sociale à destination des personnels
Mission du poste
Placé(e) sous la responsabilité de la/du responsable pôle carrière et paie, la/le gestionnaire de paie et carrière aura en charge la gestion administrative et la paie des agents contractuels (personnel ouvrier et de droit commun – CDI et CDD) pour un portefeuille d’environ 125 d’agent(e)s.
A compter de janvier 2026, l’ensemble des CROUS se dotera d’un nouveau SIRH (RenoiRH) et la paie sera réalisée selon la méthode « paie à façon », avec une double saisie (sur ancien SIRH et nouveau SIRH) à compter de septembre 2025.
Ouvert aux fonctionnaires (Cat. B) et contractuels (CDI)
Poste basé sur le campus de Saint-Martin-d’Hères, Bâtiment Muse.
Rémunération
contractuel
: salaire brut mensuel entre 1900 € et 2200 € selon expérience sur des fonctions similaires + prime de fin d’année variable jusqu’à 500 € brut
Poste à temps complet : 38h/semaine sur 4,5 jours ou 5 jours avec 51 jours de congés.
Jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine et 10 jours de télétravail flottant par an.
Activités principales
Elaboration de la paie : recensement, préparation et saisie des éléments de paie dans le SIRH
Rédaction (ou instruction en lien avec les services académiques) de tous les actes administratifs relatifs au recrutement et la gestion de la carrière des agents de son portefeuille
Alimentation, suivi et fiabilisation des bases de données
Gestion du temps de travail
Conseil et information statutaire auprès des agents et de leur encadrement
Mise en œuvre des campagnes collectives (avancements, listes d’aptitudes, temps partiel, etc.)
Organisation des examens professionnels / concours (en binôme avec une autre gestionnaire RH)
Gestion des campagnes annuelles d’avancement de grade et liste d’aptitude ITRF et filière sociale
Gestion de l’attribution des primes de fin d’année
Des enquêtes, requêtes du CNOUS, Ministère/Rectorat
Participation à l’élaboration du RSU
Projets en lien avec la QVCT et l’amélioration continue du service
Veille réglementaire RH
Compétences requises
Savoirs
Connaissance du code général de la fonction publique
Textes réglementaires relatifs à la gestion des absences
SIRH et maîtrise du SIRH RenoirRH souhaitée
Règles relatives à l’accès aux documents administratifs et à la tenue des dossiers individuels
Notions fondamentales de la GRH (postes, emplois, métiers, fonctions, etc.)
Taux et assiettes des cotisations et contributions sociales
Connaissance des partenaires (caisses de retraite, CPAM, Conseil médical, etc.)
Connaissance du monde de l’enseignement supérieur, expérience administrative avérée
Savoir-faire
Gestion du cycle complet de la paie
Très bonnes compétences rédactionnelles (orthographe et syntaxe, analyse et synthèse)
Très bonne utilisation des logiciels bureautiques (Excel, Word, Outlook, PPoint)
Capacité à étudier des textes juridiques afin de traiter une demande de conseil et d’élaborer des avis ou des préconisations (dans le cadre d’un projet, d’une instruction de dossier, d’une procédure)
Savoir-être
Capacités organisationnelles (priorisation, anticipation, rigueur, méthode)
Sens du travail en équipe
Qualités relationnelles, capacités d’écoute, d’être une personne ressources pour les agents-usagers
Discrétion professionnelle
Contrainte du poste
Congés annuels pris en tenant compte des contraintes du calendrier de paie.
Contacts pour informations et candidatures
Les candidatures (lettre de motivation et curriculum vitæ) sont à envoyer par mail
avant le 14 avril 2024
à :
Crous Grenoble Alpes
Direction des ressources humaines
Bâtiment Muse
Domaine universitaire
38400 Saint-Martin-d'Hères
Pour une candidature spontanée, merci de nous adresser une lettre de motivation et un CV.