Chef(fe) de projet Aménagement et Gestion des Espaces …

Vos challenges :

1. Hospitality Manager (50% du temps)

• Coordination et Planification d'Événements (en moyenne 2/semaine) : Responsable de la planification, y compris l'agenda, les objectifs et la logistique (lieu, calendrier, besoins des participants).
• Gestion des Sous-Traitants et Fournisseurs : Gère les relations avec les sous-traitants (traiteurs, sécurité, régisseurs, audiovisuel), supervise la qualité des services et veille au respect des délais et standards.
• Supervision de l'Accueil et de l'Expérience des Participants : Assure un accueil fluide, gestion des points d'enregistrement, hôtes et bénévoles, garantissant une expérience positive pour les participants.
• Gestion de la Sécurité et de la Logistique : Veille à la sécurité des participants en coordination avec les équipes de sécurité, gère les flux de personnes et organise la logistique (signalétique, transport, aménagement).

2. Aménagement des espaces de travail

• Piloter et coordonner les projets d’aménagement des bureaux et espaces communs.
• Superviser les travaux (cloisons, mobilier, etc.) et gérer les prestataires.
• Mettre en place des solutions ergonomiques et concevoir des plans sous AutoCAD.
• Produire des modélisations 3D des espaces.

3. Gestion du mobilier

• Gérer les stocks et le renouvellement du mobilier.
• Superviser les achats et la maintenance du mobilier.

4.Gestion opérationnelle des espaces

• Être référent pour les clés et les accès.
• Gérer l’étiquetage, la signalétique et la préparation des salles de réunion.
• Superviser les déménagements internes et l’intégration des nouveaux collaborateurs.

5. Suivi des conformités et sécurité

• Suivre les réserves post-travaux et gérer les inspections réglementaires.
• Mettre en place un plan de prévention pour les prestataires intervenant dans le bâtiment.

Et si c'était vous ?

• Issu(e) d'une formation en architecture d’intérieur, space planning, gestion de l’environnement de travail ou équivalent.
• Expérience de 3 à 5 ans minimum dans un poste similaire, idéalement en environnement tertiaire.

Compétences techniques

• Maîtrise d'AutoCAD et d'autres logiciels de conception et d’aménagement (logiciels 3D, outils de space planning).
• Connaissance des normes d’ergonomie et d’aménagement des bureaux.
• Compétences en gestion de projet et coordination de prestataires.
• Connaissance des réglementations en matière de sécurité des locaux et accessibilité.

Compétences comportementales

• Organisation et rigueur.
• Sens du service et esprit d'équipe.
• Réactivité et gestion des priorités.
• Excellentes compétences en communication.
• Capacité à motiver et guider les autres.
• Identification et résolution de problèmes.
• Flexibilité face aux changements.
• Priorisation des tâches pour respecter les délais.
• Pensée innovante et génération d'idées.

Compétences organisationnelles

• Élaboration de stratégies pour atteindre des objectifs.
• Utilisation efficace des ressources.
• Vérification minutieuse des informations.

Ce que vous allez vivre chez Business France :

• Nos actions ont de l’impact sur les entrepreneurs, les investisseurs étrangers et l’économie française
• La confiance est au cœur de la relation que nous entretenons avec nos collaborateurs
• Chacun est acteur de son parcours grâce à des opportunités d'évolution de carrière en France et à l’international
• Avec 65 nationalités, nous nous appuyons quotidiennement sur une diversité de talents, au bénéfice de notre performance collective
• Nous favorisons l'agilité, le travail en équipe et l’utilisation d’outils innovants (dont l’IA) pour stimuler la créativité et l'efficacité
• Nous sommes engagés dans une démarche éco-responsable, incluant la réduction de 25 % de nos émissions de GES d’ici à 2030

Rémunération & avantages :

• Rémunération : Rémunération : 34/35K€
• Congés et RTT avantageux : 30 CP +18 RTT pour une année complète
• Carte titres-restaurant d’une valeur faciale de 11,5€ & Mutuelle avantageuse (téléconsultations médicales gratuites, etc )
• Remboursement à hauteur de 50% d’un abonnement à un titre de transport
• Forfait mobilité durable
• Multiples activités sportives et culturelles via notre CSE dynamique

Type de contrat & localisation :

Contrat à durée indéterminée.

Lieu : Quartier dynamique en plein cœur de Paris dans le 14ème arrondissement.

Le processus recrutement :

En moyenne entre 2 à 3 entretiens (visio et/ou présentiels) avec le Référent RH puis l'équipe opérationnelle.

Pourquoi choisir Business France? C'est nos collaborateurs(trices) qui en parlent le mieux

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