Assistant Administratif - Gestionnaire base de données…

Nous recherchons pour notre agence de Saint-Avertin notre futur(e) Assistant(e) administratif(ve) qui aura pour rôle principal le traitement de notre offre de formation.

Au sein d'une équipe de 3 collaboratrices, vous travaillerez en étroite collaboration avec votre responsable Karine, qui vous confiera les missions suivantes :

1- Gestion de l'offre de formation via notre base de données interne :

• Saisie importante et quotidienne des données dans cette base interne
• Echanges avec les Experts/Partenaires selon besoins/évolutions des produits
• Analyse/traitement des offres de formation synthétiques et schématisées via PPT, permettant le suivi permanent de l’offre
• Traitement des Partenariats en cours,
• Validation et stockage des données/programmes avant saisie, dans l’espace collaboratif dédié au service Pôle Développement

2- La création, publication et mise à jour de documents consultables par l’ensemble des collaborateurs M2i via l’Intranet du Groupe :

• Actualisation / création de fiches
• Recensement d’informations / vérification des données
• Echanges avec les Experts & Partenaires

Votre profil

De formation supérieure en administration, vous disposez surtout d'une première expérience sur un poste d'assistant(e) manager, assistant(e) de gestion ou de gestionnaire administratif(ve) de formation.

Vous êtes reconnu(e) pour votre bon niveau d'orthographe, votre aisance rédactionnelle et relationnelle.

Vous maitrisez le pack office (Word, Excel et PowerPoint), Teams, et avez déjà utilisé un sharepoint/intranet collaboratif.

Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'une grande polyvalence.

Nous attendons votre CV avec impatience. Bonne chance !

Modalités

• Rémunération : 2000€ à 2100€ brut mensuel
• Mutuelle
• Carte restaurant Swile à hauteur de 9€ par jour
• Horaires : 8h30/12h15 puis 13h45/17h00
• Travail en mode agile et collaboratif
• 1 jour de télétravail/semaine après la période d'essai
• Accès illimité à notre catalogue de formation

Notre Processus de Recrutement

Chez M2i Formation, notre processus de recrutement est simple et transparent :

• Entretien visio : Une rencontre virtuelle avec notre chargée de recrutement pour mieux vous connaître.
• Test de personnalité : Pour cerner votre profil comportemental et motivationnel et voir comment vous pourriez vous épanouir chez nous.
• Entretien avec le manager : Pour discuter de vos compétences et de votre expérience.
• Mises en situation : Selon le poste, des exercices pratiques pour évaluer vos compétences techniques.

Nous sommes impatients de découvrir vos talents et de vous accueillir dans notre équipe dynamique et bienveillante.

Qui sommes nous ?

M2I Formation est un centre de formation, Leader dans le domaine du numérique en France depuis presque 40 ans. Nous dispensons des formations dans de nombreux secteurs d’activité tels que l’informatique, la bureautique, le multimédia mais aussi le Management.

A ce jour, le groupe se compose de 350 collaborateurs répartis sur une trentaine d’agences sur le territoire. Notre mission est d’accompagner plus de 4200 clients actifs allant de la petite PME aux grands groupes.

Les apprenants viennent se former chez nous grâce à nos multiples typologies de formations :

• Les formations courtes : destinées aux professionnels
• Les cycles longs : pour des publics souhaitant monter en compétences ou se reconvertir ou des étudiants souhaitant se former à des métiers en alternance.

Nous sommes tous portés par 3 valeurs qui nous sont chères : La bienveillance envers les collaborateurs, la proximité avec nos apprenants et avec les équipes en place et l’excellence de nos formations.

Rejoindre M2i, c’est contribuer au développement des talents de demain, alors rejoignez nous !

Pourquoi nous rejoindre ? Découvrez ce que nos collaborateurs en disent !

• L’ambiance et l’esprit d’équipe : Nous cultivons une culture d'entreprise positive où la cohésion, l'entraide et la bienveillance créent un environnement de travail convivial et motivant.
• L’autonomie et la confiance accordée : Nous valorisons l'autonomie, offrant flexibilité, liberté d'action et opportunités d'initiative à nos collaborateurs.
• La montée en compétences : Nous proposons des formations régulières pour accompagner le développement de nos collaborateurs.
• La mission et les valeurs de l’entreprise : Nous exerçons un métier porteur de sens, alliant transmission du savoir, innovation et bienveillance.
• L’innovation et la dynamique de l’entreprise : Nous sommes une entreprise en constante évolution, qui innove et s’adapte aux tendances du marché avec une offre de formation variée et de qualité.
• La relation avec le management et la hiérarchie : Notre organisation est fondée sur l'écoute, la disponibilité des managers, une culture du dialogue et du respect mutuel.