Chargé(e) de missions Risques et Contrôle Interne H/F

A propos de Geopost :

Geopost, leader européen de la livraison de colis et de solutions pour le e-commerce, est présent dans plus de 50 pays, sur tous les continents, grâce à son réseau d’experts en livraison, parmi lesquels : DPD, Chronopost, SEUR, BRT, Speedy et Jadlog. En s’appuyant sur son expertise sectorielle, Geopost accélère le développement des services de livraison hors domicile avec Pickup, le réseau de points relais et consignes le plus dense d’Europe, tout en développant des solutions à température contrôlée pour les secteurs de l’alimentation et de la santé.

Avec 57 000 employés, Geopost travaille à rendre le commerce plus pratique, plus rentable et plus durable pour ses clients et ses communautés. Avec l’ambition de devenir une référence en matière de livraison durable, Geopost est la première entreprise internationale de livraison à voir son objectif « zéro émission nette d’ici 2040 » approuvé par l’initiative Science Based Targets (SBTi).

Filiale du Groupe La Poste, Geopost a généré un chiffre d’affaires de 15,7 milliards d’euros et a livré 2,1 milliards de colis dans le monde en 2023.

Créé il y 3 ans le département « Risques et Contrôle Interne Groupe » se compose actuellement de 3 personnes. Il fait partie de la Direction des Risques, du Contrôle Interne, de l’Audit Interne et de la sécurité qui totalise 15 personnes.

Il s’agit d’une création de poste, afin de renforcer l’équipe et passer de 3 à 4 personnes.

Le département fonctionne en mode projet, dans un environnement de volonté managériale de renforcer ces enjeux au sein de l’organisation. Les travaux se font en forte proximité avec les filiales, qui depuis le début sont très impliquées dans le projet et adhèrent à la démarche.

Le périmètre couvert englobe l’Europe, l’Asie, l’Amérique latine et l’Afrique, et suivra les évolutions du groupe.

MISSIONS :

Le chargé de missions Risques et Contrôle Interne participera avec l’équipe :

• Au processus d’identification des risques, en contribuant à la réalisation des différentes cartographies des risques (notamment opérationnelles, corruption, devoir de vigilance), de la consolidation et l’analyse des résultats des filiales, la réalisation d’entretiens et la participation à la définition et au suivi des plans d’actions.

• Au processus de création, d’assistance à son déploiement et de revue du référentiel de Contrôle Interne Groupe. Dans ce cadre, des travaux pourront être conduits avec l’ensemble des fonctions sièges et les BU.

• L’animation du réseau de correspondants avec notamment l’organisation de réunions d’informations sur des thématiques spécifiques, le séminaire annuel, et l’animation en direct d’une partie des filiales.

• L’animation d’un processus de reporting des Incidents.

• La préparation de reporting à destination du COMEX, comité d’audit et actionnaires.

• L’assistance à des projets transverses selon les besoins du Groupe.

• Une assistance ponctuelle à l’équipe Audit Interne selon leurs missions et besoins.

Le poste est exposé à une grande variété de sujets (opérationnels, IT, RH, finance, comptabilité, conformité, juridique, etc.) et de personnes au sein du Groupe.

Des déplacements se font régulièrement dans les filiales. Ils sont de 1 à 3 jours et se font environ une fois par mois en moyenne.

Le département fonctionnant en mode projet, tout ceci pourra évoluer selon les besoins.

PROFIL & COMPETENCES RECHERCHES :

Le poste demande une agilité et une curiosité afin de travailler sur de nombreux sujets très différents, avec la capacité de s’adapter rapidement et d’en comprendre les enjeux associés, mais également d’avoir la capacité à travailler avec une grande variété d’interlocuteurs parfois très différents.

• Bac + 5 (école de commerce, ingénieur ou équivalent)
• Anglais des Affaires de très bon niveau obligatoire (langue de travail)
• Idéalement 5 ans d’expérience de préférence en contrôle interne, audit interne/externe, conseil, et/ou toute fonction transverse/exposée à de nombreux sujets préférablement dans un environnement international, nous étudierons également les profiles à 3 ans d’expérience qui répondraient aux autres critères.
• Ecoute et communication
• Curiosité/intérêt pour tous les domaines de l’entreprise,
• Capacité d’analyse, rigueur,
• Personne de confiance,
• Esprit d’équipe,
• Qualités rédactionnelles,
• Humble,
• Adaptabilité en environnement multiculturel et décentralisé

Des déplacements réguliers seront à prévoir, comme évoqué précédemment.

Le poste est basé à Issy-les-Moulineaux, au siège de Geopost SA.

Les intérêts du groupe et du poste :

• Groupe français international et en croissance
• Organisation très décentralisée
• Poste permettant la découverte totale de l’entreprise et la construction d’un solide réseau interne
• Vision complète sur l’ensemble des problématiques des sociétés
• Volonté de faire de la Direction de l’Audit Interne, Contrôle Interne, Gestion des risques, Qualité & Sécurité une pépinière