Chargé d'appels d’offres H/F

Rejoignez une entreprise dynamique et en pleine croissance !

ADELYA est un acteur majeur dans la distribution de solutions, méthodes et concepts en hygiène professionnelle (BtoB). Avec 82 millions d’euros de chiffre d’affaires en 2023 et 310 collaborateurs, nous accompagnons nos clients (collectivités, établissements de santé, entreprises de propreté, CHR…) avec des solutions innovantes et responsables.

Dans un contexte de transformation et de développement, nous renforçons notre cellule Appels d’Offres et recherchons un(e) Chargé(e) d’Appels d’Offres pour optimiser la gestion et le suivi des dossiers stratégiques.

Vos missions : un rôle clé dans la gestion des appels d’offres

Rattaché(e) à la Direction Commerciale, vous serez au cœur du processus d’appels d’offres, de l’identification des opportunités à leur suivi opérationnel :

✅ Veille et analyse des appels d’offres

• Surveiller quotidiennement les publications d’appels d’offres et télécharger les dossiers sur les plateformes dédiées
• Identifier les opportunités pertinentes et réaliser une première analyse des cahiers des charges

✅ Gestion et montage des dossiers

• Effectuer une synthèse claire et structurée des dossiers pour transmission aux équipes commerciales
• Préparer et assurer la mise en forme administrative des réponses, en respectant les exigences des cahiers des charges
• Coordonner les différents services internes pour rassembler les documents et éléments requis

✅ Suivi et reporting

• Suivre la vie des contrats en lien avec le service ADV (suivi administratif, révisions tarifaires, courriers, mises à jour…)
• Assurer un reporting régulier à la Direction sur l’avancement des dossiers et les résultats obtenus
• Participer aux réunions et être force de proposition pour améliorer les processus internes

Votre profil : nous recherchons un(e) expert(e) structuré(e) et réactif(ve) !

🔹 Expérience significative en gestion d’appels d’offres (minimum 2 ans), idéalement dans un environnement BtoB

🔹 Excellentes capacités rédactionnelles et d’analyse pour synthétiser efficacement les informations

🔹 Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, plateformes de dématérialisation)

🔹 Rigueur, organisation et respect des délais sont essentiels pour réussir dans ce poste

🔹 Bon relationnel et esprit d’équipe, pour collaborer efficacement avec les services internes et commerciaux

🔹 Appétence commerciale et compréhension des enjeux business des appels d’offres

Pourquoi nous rejoindre ?

🚀 Un poste stratégique au sein d’une entreprise en pleine transformation

🎯 Un challenge stimulant : contribuer directement à la croissance et aux succès commerciaux de l’entreprise

📚 Un accompagnement et une montée en compétences sur un secteur en constante évolution

🏢 Un environnement de travail dynamique et collaboratif

🔹 Poste basé en présentiel en Île-de-France

🔹Télétravail possible