Chargé de scolarité campus H/F

OMNES Éducation est un Groupe d’enseignement supérieur et de recherche pluridisciplinaire en Management, Communication & Création, Sciences de l’Ingénieur et Sciences politiques.

Groupe Français leader de l'enseignement supérieur privé, avec 15 écoles, 20 Campus, nous formons annuellement plus de 40.000 étudiants et 3.000 cadres, du Bachelor au DBA, en présentiel ou online.

Implanté en France (Paris, Lyon, Rennes, Bordeaux, Beaune, Marseille, Chambéry et Toulouse) et à l’international (Londres, Genève, Lausanne, Barcelone, Madrid, Monaco, Munich, San Francisco et Abidjan), OMNES Éducation occupe une place unique comme acteur reconnu dans le paysage éducatif français.

Le Groupe a initié en 2020 un ambitieux plan de croissance et de transformation stratégique visant à devenir un leader de l’enseignement supérieur en Europe.

Descriptif du poste

Nous sommes actuellement à la recherche de notre futur Office Manager sur Toulouse afin de s’assurer du bon usage du campus pour les étudiants, s’agissant de les accueillir, les informer et les orienter, et s’assurer du bon fonctionnement du campus.

A ce titre, votre poste s'articule autour de deux grandes missions :

1/ Chargé de Relation Étudiants (en charge du « CIE » : Centre d’Information Étudiants) :

Accueil et information

• Accueillir les étudiants, répondre à leur demande, les orienter vers les services spécialisés Campus ou École
• Éditer les informations du registraire (notes, certificats et autres doc admin tels que relevés de présence,…)

Support informatique

• Support aux étudiants (et enseignants)
• Maintenir en condition des salles au niveau informatique en fonction des informations reçues de la Planification

Gestion du portail étudiant

• Mettre à jour des informations et du contenu

2/ Chargé des Services Généraux du campus :

Piloter les prestataires en charge de l’exploitation – maintenance du campus

• Être le contact local des partenaires liés à la gestion des locaux et l’administration : commissariat de police, sapeurs-Pompiers , société de ménage, surveillance, accueil et entretien des locaux, sociétés de maintenance des équipements : sécurité, incendie, chauffage, climatisation, accès sécurisés, ascenseur, le bailleur etc.
• Piloter les contrats des prestataires en charge de l’entretien, le bon maintien et la maintenance des locaux, des équipements et des matériels ;
• Faire réaliser des opérations de maintenance ou d’entretien, validé par le Directeur du Campus. Si besoin, établir des devis et des budgets de travaux.
• Assurer et coordonner la logistique relative aux activités pédagogiques et aux différents évènements organisés dans les locaux :

o Mise en place, montage et démontage, déplacement et rangement du mobilier,

o Sonorisation et vidéo

o Mise à disposition du personnel de manutention nécessaire, agent d’accueil et surveillance, ménage…

Correspondant local de la sécurité :

• S'assurer du respect des normes incendie, handicapés, etc ;
• Suivre les formations des SST, EPI, Guides et serres files des collaborateurs en lien avec le service RH ;

o Assurer les exercices d’évacuation ainsi que les exercices PPMS selon les fréquences prévues par la règlementation ;

o S'assurer de la vacuité des issues de secours au quotidien ;

o Suivre et tenir à jour le registre de sécurité ;

o S'assurer du respect de la discipline dans les parties communes et aux abords du bâtiment ;

o Être le référent pour les agents de sécurité de la Société de surveillance, de la télésurveillance, en dehors des heures d’ouverture de l’établissement ;

• Rendre compte de son activité, des anomalies, des besoins, des dysfonctionnements, incidents, etc…, au Directeur du Campus.

Profil

De formation supérieure, vous justifiez d’une expérience réussie sur un poste similaire, au sein d’une structure de l’enseignement supérieur et/ou de la formation.

Vous maitrisez le Pack office et êtes à l’aise sur Excel.

Votre dynamisme, votre esprit d’équipe, votre rigueur ainsi que votre organisation et votre adaptabilité sont des atouts qui vous permettront de réussir sur cette fonction.

Vous êtes reconnu pour votre excellent relationnel, votre sens des priorités et votre capacité d’analyse.

Pourquoi nous rejoindre ?

· La prise en charge à 100% des frais de transport

· Des titres-restaurant de 11,5€ avec prise en charge à hauteur de 60%

· Un parcours d’intégration et un suivi de carrière individualisé

· Des possibilités d’évolution, de formations dans un groupe en fort développement

· Un management et accompagnement de proximité

· Des projets innovants, collaboratifs et participatifs avec un fort esprit d’équipe

· Le partage et la fierté de nos réussites !

Le groupe OMNES Éducation est engagé pour le respect de la diversité et de l’inclusion dans son processus de recrutement.