People Ops Specialist

Kolecto est une Fintech issue du Startup Studio La Fabrique By CA et filliale du Crédit Agricole née en 2022. Nous avons développé une application SaaS pour faciliter la vie des entreprises TPE & PME,

l’objectif ? Simplifier, automatiser et centraliser l’ensemble de leurs tâches administratives et financières.

Kolecto, c’est une équipe de 140 personnes et un environnement de travail idéalement situé en plein cœur du 8ème arrondissement de Paris, à 5 min. des champs Elysées et 10 min. de la gare Saint-Lazare

📌 Notre mission :

La réglementation de la DGFIP impose à toutes les entreprises d'être en capacité de recevoir des factures électroniques à partir de 2026, or 37% des TPE/PME ne sont pas encore équipées.

Notre mission : permettre aux TPE & PME de payer simplement, collecter les factures automatiquement, centraliser les dépenses et accélérer les encaissements.

En un mot Kolecto simplifie, sécurise et améliore les finances des TPE/PME en conformité avec la nouvelle réglementation sur la facturation électronique.

🚀 Notre Ambition :

Devenir LE Hub financier pour les TPE/PME

🤩 Pourquoi rejoindre Kolecto ?

• Nos collègues doués, passionnés, expérimentés et altruistes, qui évoluent dans une dynamique de croissance très positive.
• Notre environnement de travail hybride unique, combinant le meilleur de l’environnement stimulant de la startup et la force de frappe d’un grand groupe bancaire leader.
• Notre politique de télétravail flexible, qui permet jusqu'à 2 jours de télétravail par semaine.
• Nos événements internes fédérateurs.

🎯 Votre Mission

Sous la responsabilité de la People Ops Manager, ton rôle sera à la croisée de l’opérationnel RH, de l’expérience collaborateur et de l’amélioration continue des process People. Tes missions principales :

🚀 Opérations RH

• Gérer le cycle de vie du salarié : pré-onboarding, contrats, avenants, absences, mutuelle, visites médicales, départs etc.
• Etre en lead sur le process de paie : calendrier, collecte et vérification des variables
• Suivre les tableaux de bord RH et mettre à jour les outils internes (SIRH, ATS…)

💙 Expérience collaborateur

• Participer à l’onboarding et à l’offboarding (pour que chaque début et fin d’aventure soit top)
• Être un point de contact bienveillant pour les collaborateurs au quotidien
• Contribuer aux projets QVT, culture, engagement, diversité & inclusion

🔧 Optimisation des process

• Proposer, tester et améliorer les process RH existants (avec toujours l’efficacité et l’expérience employé en tête)

🥸 Votre Profil

• Tu as une première expérience réussie en People Ops (stage/alternance compris)
• Tu es ultra organisé(e), rigoureux(se) et orienté(e) solutions
• Tu es à l’aise avec les outils digitaux (Payfit, Google Workspace, Slack, Notion, Deskare…)
• Tu aimes le contact humain, tu es à l’écoute, diplomate et tu inspires confiance
• Tu sais faire preuve de discrétion

🎁 Ce que nous offrons

• 2 jours de télétravail
• Politique de RTT Annuelle (env 10j /an)
• Les titres restaurants dématérialisés sont d’une valeur de 11,52€ TTC par jour ouvrés travaillés pris en charge à 60% par Kolecto
• Mutuelle Alan Blue prise en charge à 70% par Kolecto