Alternant Services Généraux / Assistant Administratif …

Du Très Haut Débit pour toutes les entreprises, voilà notre mission !

Covage, qui compte près de 400 collaborateurs, est un opérateur d'infrastructure de gros, spécialiste sur le marché de la fibre optique pour les entreprises. Filiale B2B du Groupe Altitude, plus de 200 opérateurs s'appuient sur ses réseaux neutres et ouverts, pour fournir des services de connectivité très haut débit et à valeur ajoutée aux entreprises et sites publics.

Ce que nous pouvons accomplir ensemble :

Notre entreprise est en pleine transformation, c’est dans ce contexte que vous interviendrez. Nous sommes à la recherche de nouveaux talents qui partagent notre philosophie axée sur l’innovation, la conquête, la transparence, la proximité et le partage.

Covage, c’est bien plus qu’une simple entreprise. C’est la force d’un groupe alliée à l’esprit familial et à la proximité avec nos collaborateurs. Ensemble, nous construisons un environnement où chacun se sent impliqué, stimulé et fier de faire partie d’une véritable aventure collective. Dans ce contexte, nous grandissons ensemble.

Chaque expérience enrichit notre collectif, et nous apprenons les uns des autres. Nous recherchons des personnalités engagées, prêtes à relever de nouveaux défis et à faire preuve d’audace.

Lorsque vous rejoignez Covage, vous intégrez une équipe dont la culture reposera sur la performance, la quête d’excellence et de la rigueur.

Chez nous, tous les candidats ont leur chance. Votre enthousiasme et votre volonté d’apprendre sont des atouts précieux que nous valorisons.

Alors, envie d’apporter votre pierre à l’édifice ?

Vos missions :

Au sein de la Direction RH, rattaché(e) au Responsable Services Généraux, l’alternant(e) Services Généraux :

• Assure la continuité d’activité du poste d’accueil : Visiteurs, appels, courriers
• Veille à la bonne tenue des locaux et de l’environnement de travail
• Assure les tâches administratives du service
• Assure une assistance/support auprès du gestionnaire de flotte auto

Les principales missions sont :

Support de l’accueil :

• Accueillir les visiteurs, prestataires, collaborateurs/trices.
• Support pour le standard téléphonique et filtrer les appels entrants (Covage, AI)
• Traiter le courrier et colis au départ et à l’arrivée du siège social.

Support des tâches administratives dont :

• Assurer la gestion courante des locaux : vérifier les salles de réunion et les espaces communs (cafétaria, espace repro, accueil…) ;
• Gestion des fournitures de bureau et report pour réapprovisionnement ;
• Mises à jour des reporting et tableaux de bord ;
• Suivi des interventions de maintenance et de réparation avec les prestataires.
• Gestions des déplacements ;
• Contribuer aux communications nécessaires auprès de collaborateurs ;

Support flotte automobile :

• Support à la gestion de flotte automobile : prise de rendez-vous et transfert ou reprise de véhicule chez le garagiste en lien ou non avec l’assurance, gérer les demandes de véhicule de prêt pour les déplacements des collaborateurs, mise à jour des bases de données.

Les atouts pour réussir sur ce poste :

Etudiant(e) en Bac+2 (BTS, DUT) ou en BAC+3 (3ème année de Licence/Bachelor), vous avez idéalement eu une première expérience en stage au sein des services généraux d'une entreprise avec des missions similaires.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre rigueur, votre écoute, vos qualités de communicants à l'écrit comme à l'oral ainsi que votre capacité d'adaptation.

Vous maitrisez le pack Office (Word, Excel, Powerpoint). Vous êtes titulaire du Permis B.

Nous privilégions un rythme d'alternance avec de longues périodes en entreprise (ex : 1 semaine formation / 3 semaines entreprises).