Responsable Des Services Généraux - H/F

En tant que Responsable des Services Généraux, vos principales missions seront les suivantes :

Services généraux/Bâtiments:

- Energie et Maintenance, travaux des locaux : suivi budgétaire, optimisation, devis et organisation, accueil et supervision des interventions, PPI

- Entretien des locaux, ménage : pilotage et supervision (1 salarié, 1 prestataire)

- Gestion des déchets : contrats, tri interne, recyclage optimisé, relations prestataires

- Sécurité des biens et personnes : alarmes, surveillance, normes électriques et incendies => planning et sécurisation des ouvertures et fermetures de sites, contrôles des accès, procédures de sécurité, exercices, formation

- Assurances : devis, suivi et gestion des sinistres

- Maintenir un niveau de service élevé dans l’ensemble de la tenue des locaux et s’assurer de cela auprès de l’ensemble des interlocuteurs internes

Facilities Management :

- Consommables : fournitures & consommables de bureau, consommables cafés & boissons, consommables entretien, etc.

- Gestion des courriers et colis : réception, expédition, traçabilité, distribution et circulation entre nos différents espaces, optimisation des process

- Supervision du planning et de l’organisation du service de réception physique et téléphonique, taxis, etc.

- Déménagements, stockages, réinstallations : organisation des diverses configurations de nos locaux : showroom presse, présentations, réunions, ventes en showroom, shootings, fêtes, etc.

- Repas, traiteurs pour les événements hors showrooms : devis, accueil et supervision

- Gestion et organisation des rangements et stockages, de l’archivage

-Mise en place d’une organisation structurée des services généraux au siège (4 bâtiments): panel fournisseurs, contrats, agenda des révisions et contrôles récurrents, process de demande en cas de panne ou besoins ponctuels

Profil recherché :

Issue d’une formation en gestion des services généraux ou logistique, vous bénéficiez d’une première expérience significative dans un poste similaire, idéalement dans l’univers de la Mode.

Vous maitrisez les compétences techniques (manutention, maintenance, sécurité etc…) ainsi qu’une capacité à gérer des prestataires externes et gérer des budgets.

Vous êtes doté(e) d’un excellent sens de l’organisation, une capacité à prioriser afin de gérer quotidiennement les demandes urgentes, travailler en mode projet. Vous avez le sens du service et êtes reconnu(e) pour vos facilités de communication avec différents interlocuteurs (internes et externes).

Vous maitrisez les outils informatiques (Pack Office)

Poste basé à Paris dans le 1er arrondissement