Secrétaire de direction

Présentation de Groupe Fiminco :

Groupe Fiminco est une foncière immobilière familiale développant des projets uniques, comme le quartier culturel FAST à Romainville (54 000m2 dédiés à la culturelle et la médiation culturelle), et Handilab (le premier accélérateur d’innovation au service du handicap et perte d’autonomie). Outre ces projets, le Groupe développe et codéveloppe des projets immobiliers plus classiques comme des centres commerciaux, des hôtels, et des habitations.

En plus de son activité immobilière, la société est diversifiée et dispose de filiales variées : formation professionnelle, produits de consommation, audiovisuel.. Ces filiales participent en grande partie à enrichir les écosystèmes que nous créons dans le cadre des activités immobilières.

Missions principales :

En tant que Secrétaire de Direction, vous êtes directement rattaché(e) au Président de Groupe Fiminco. Vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et organisationnel de la direction, en assurant un support efficace et rigoureux.

Tâches principales :

• Gestion administrative et organisationnelle
• Assurer le suivi administratif des dossiers en cours et leur bon classement.
• Veiller à l’avancement des dossiers et informer la direction des échéances importantes.
• Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants.
• Trier, gérer et envoyer le courrier.
• Préparer, rédiger et suivre le courrier courant.
• Contrôler et organiser l’archivage, tant papier qu’informatique.
• Gestion de l’agenda et des réunions
• Planifier et organiser les réunions de la direction.
• Préparer les supports et documents nécessaires aux réunions.
• Rédiger les comptes-rendus et assurer leur diffusion auprès des parties prenantes concernées.

Profil recherché :

• Formation : Bac +2 minimum en assistanat de direction, secrétariat ou équivalent.
• Expérience : 3 à 5 ans dans un poste similaire (assistanat, assistanat commercial, secrétariat de direction).
• Compétences requises :
• Excellente rigueur et sens de l’organisation.
• Très bonne présentation orale et rédactionnelle.
• Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook.
• La maîtrise de l’anglais oral et écrit est un atout.
• Discrétion et sens de la confidentialité.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Intégrer une entreprise développant des projets uniques et à impact
• Occuper un rôle central dans l’organisation et la gestion de la direction.