Coordinateur administratif SAV /Coordinatrice administ…

Et si on parlait de Toyota Material Handling France ?

Leader et spécialiste de la manutention, TOYOTA Material Handling France œuvre depuis 100 ans dans le secteur de la logistique. Nous proposons à nos clients une gamme étendue de produits ainsi que des services performants offrant la possibilité de répondre de manière personnalisée à tout type de demande.

L’entreprise et ses 1000 collaborateurs répartis sur l’ensemble du territoire partagent des valeurs fortes qui trouvent leurs racines dans les principes fondateurs de Toyota : chez Toyota Material Handling, chaque voix compte : des relations basées sur la confiance et le respect. Nous plaçons la santé, la sécurité et le bien-être au cœur de nos préoccupations. Chacun a l’opportunité d’évoluer car nous encourageons le développement et l’apprentissage de tous. Enfin ensemble nous visons tous à réaliser un travail de qualité grâce au travail d’équipe, la collaboration, l’innovation et la créativité.

Ça vous intéresse ? Nous avons justement un poste à pourvoir !

Rattaché au Responsable SAV, votre mission sera d'assurer le suivi administratif et assister le Responsable SAV dans ses missions quotidiennes de management et de pilotage de l’agence dans le respect des délais et le suivi des procédures en vigueur.

Missions

1. Support agence SAV :

• Etre le relais du Responsable SAV, CER et du coordinateur QHSE avec l’ensemble des services internes en facilitant au quotidien l’ensemble des démarches administratives (coordonner, relancer, suivre).
• Etre le premier niveau de contact et de renseignement entre les différents interlocuteurs et l’agence.
• Assurer l’accueil téléphonique de l’agence.
• Enregistrer les demandes de dépannage dans l’ERP en support du Coordinateur Développement SAV.
• Gérer les fournitures de bureau.
• Organiser et suivre l’activité administrative du service dans le respect des procédures en vigueur.
• Diffuser la documentation SAV sur l’Intranet.

2. Gestion administrative & reporting :

• Collecter les documents nécessaires à l’ouverture des comptes clients et fournisseurs.
• Assurer la gestion des impayés.
• Valider les « Service Order », vérifier quotidiennement leur statut (SO ouvert) et informer sa hiérarchie si les délais d’interventions sont supérieurs aux standards de l’entreprise.
• Gérer la partie administrative pour les bâtiments en étroite relation avec le Responsable SAV.
• Etre en contact téléphonique avec les fournisseurs.
• Assurer le suivi des ordres d’achat fournisseurs.
• Etablir les demandes d’avoirs.
• Gérer les indisponibilités des techniciens sur l’ERP.
• Etre le relais du gestionnaire de parc pour les véhicules et téléphones.

3. Relais RH :

• Etre le relais pour toutes les questions relatives aux RH.
• Assurer la gestion des congés et absences via ZADIG.
• Organiser et suivre les visites médicales.

Votre profil

De formation Bac +2 (BTS) en assistante/gestion/comptabilité, vous possédez une première expérience dans le domaine SAV idéalement dans une structure de grande taille.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, notamment Excel.

Vous disposez d'une certaine capacité d'adaptation et d'un fort sens du service client. Vous êtes organisé, rigoureux et polyvalent.

Quelques informations avant de postuler :

• Contrat à Durée Déterminée pour une durée de 5 mois
• Statut Non Cadre
• Prise de poste : ASAP

Alors, vous souhaitez nous rejoindre ? Découvrez nos avantages !

• 13ème mois
• Partie variable
• Prime de participation
• Non Cadre: 24 RTT/An + 2 jours de pont offert
• Ticket restaurant de 10€/jour travaillé
• Mutuelle familiale et prévoyance

Notre process de recrutement :

Notre chargée de recrutement prendra contact avec vous pour un premier échange téléphonique.

Dans un second temps, un entretien physique ou à distance (parce qu’ici on s’adapte au candidat) avec le futur manager et notre chargée de recrutement.

Si l’entretien a été concluant, le process de recrutement se finalisera avec un dernier entretien avec le futur N+2 et notre RRH.

Le monde de la manutention vous intéresse et le challenge ne vous fait pas peur ? Alors n’attendez plus et postulez !