Assistant RH/Assistante RH

La Société Philanthropique, association reconnue d’utilité publique exerçant dans le domaine de l’action sociale et médico-sociale (42 établissements et services, + de 1 700 salariés, budget 130 millions d’€), recrute pour l’Hôpital Goüin situé à Clichy (92) :

UN ASSISTANT DES RESSOURCES HUMAINES (H/F)

CDI temps plein/ Rémunération CCN 51

A pourvoir dès que possible

Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines sous la subordination de la Responsable RH du pôle, vos principales missions seront les suivantes :

• Gestion des contrats de travail
• Formalités liées à l’embauche (rédaction contrats/avenants de travail CDD et CDI, DPAE…)
• Validation des signatures des vacations sur HUBLO
• Créer les nouveaux salariés dans les logiciels (Octime, Alfa)
• Assurer la gestion administrative des dossiers du personnel
• Programmation et suivi des visites médicales (embauche, suivi médical, retour d’absence…)
• Déclaration et suivi des accidents du travail
• Déclaration des accidents du travail
• Tenue du registre des accidents bénins du travail
• Soutien à la paie
• Créer les nouveaux salariés dans les logiciels (Octime, Alfa)
• Créer les contrats sur Alfa (logiciel paie)
• Suivi des anomalies sur le logiciel octime, être interlocuteur principal auprès du responsable GTA (création de cycles, plages horaires, anomalies, ect)
• Mise en œuvre de la formation
• Mise en œuvre du plan de formation (prospection d’organismes, demande de devis dans le respect du budget, convocation des salariés, centralisation des attestations de présence)
• Effectuer les démarches auprès de l’OPCO sur le Webservices pour les remboursements de formation (demandes de prise en charge, demandes de remboursement)
• Participation au recrutement et à l’intégration des nouveaux salariés
• Être garant de la remise des documents d’intégration aux nouveaux salariés en CDI
• Rédaction des offres d’emploi et diffusion sur les canaux adaptés
• Participer à la création et à la mise à jour des fiches de poste
• Effectuer un premier tri des CV pour transmission au RRH et participation aux entretiens physiques
• Assurer l’assistanat RH
• Rédaction de courriers RH divers
• Mise à jour du panneau d’affichage de la direction
• Participation à la mise à jour du livret d’accueil
• Participation à la mise à jour du document unique d’évaluation des risques professionnels (DUERP)
• Suivi administratif des entretiens professionnels et d’évaluation
• Participation aux actions de communication RH interne
• Remonter les données sociales
• Remonter les données sociales nécessaires à l’établissement du Bilan Social au Siège Social
• Remplissage des données (SAE) Statistique annuelle des établissements de santé
• Participation à l’élaboration du budget via
• Classement, Archivage RH
• Classement des dossiers du personnel papier et informatisé

Vous êtes responsable :

• D’assurer un reporting régulier et fiable auprès du Responsable Ressources Humaines
• De la bonne tenue des différentes missions confiées.

Prérequis :

• Formation Bac +2 minimum requise avec une spécialisation en Ressources Humaines.
• Expérience professionnelle de 5 ans minimum requise en Ressources humaines et assistanat idéalement.
• Maîtrise de la bureautique (pack office)
• Connaissance en RH
• Connaissances de bases en droit du travail
• Maitrise des techniques d’assistanat

Qualités requises à ce poste :

• Aisance relationnelle
• Sens de l’écoute et de communication
• Réactivité
• Polyvalence et capacité à prioriser
• Confidentialité et respect du secret professionnel

Merci d’adresser votre candidature (CV actualisé et lettre de motivation), sous référence ASS-RH/2025 par mail à :

recrutement-siege-sp@philanthropique.asso.fr